Profitieren Sie von unserer umfassenden Kenntnisse im WEG- und Steuerrecht
Die Statistiken zeigen: Die Mehrheit der Immobilienbesitzer wollen eine Rundum-Versorgung ihrer Immobilien mit Verwaltung und Bewirtschaftung.
Verwaltung, Verkauf und Vermietung sind Vollzeitjobs. Dazu gehören professionelles Marketing, das Erstellen von Exposés, das Durchführen von Eigentümerversammlungen und Besichtigungsterminen etc. Bei der Preisgestaltung, den Verkaufsverhandlungen und Verträgen (Notartermin) sind Praxiserfahrung, spezielle regionale und umfassende rechtliche Kenntnisse erforderlich.
HarzImmo bietet Ihnen das Rundum-Sorglos-Paket. Wir kümmern uns von A bis Z um Ihren Immobilien. Dazu nutzen wir auch unser jahrelang gewachsenes, regionales Netzwerk. Vielleicht befindet sich der zukünftige Eigentümer Ihrer Immobilie bereits in unserer Kartei.
Verwaltung, Verkauf und Vermietung sind Vollzeitjobs. Dazu gehören professionelles Marketing, das Erstellen von Exposés, das Durchführen von Eigentümerversammlungen und Besichtigungsterminen etc. Bei der Preisgestaltung, den Verkaufsverhandlungen und Verträgen (Notartermin) sind Praxiserfahrung, spezielle regionale und umfassende rechtliche Kenntnisse erforderlich.
HarzImmo bietet Ihnen das Rundum-Sorglos-Paket. Wir kümmern uns von A bis Z um Ihren Immobilien. Dazu nutzen wir auch unser jahrelang gewachsenes, regionales Netzwerk. Vielleicht befindet sich der zukünftige Eigentümer Ihrer Immobilie bereits in unserer Kartei.

Unsere Leistungen für WEG-Verwaltung:
Kaufmännische Verwaltung
•Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
•Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
•Buchführung und Prüfung aller Geldein- und Ausgänge
•Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
•Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
•Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
•Verwaltung von Giro-, Rücklagen- und Kautionskonten
•Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
•Bearbeitung von Lastschriftbuchungen
•Digitale Aufbewahrung von Unterlagen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
Technische Verwaltung
•Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
•Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom usw.)
•Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten (einschließlich Preisanfrage), Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
•Wahrnehmung und Überwachung von TÜV-Kontrollen, Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
•Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
•Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherungen
•Schlüsselbestellung
•Beauftragen von Sachverständigen
•Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
•Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
•Buchführung und Prüfung aller Geldein- und Ausgänge
•Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
•Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
•Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
•Verwaltung von Giro-, Rücklagen- und Kautionskonten
•Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
•Bearbeitung von Lastschriftbuchungen
•Digitale Aufbewahrung von Unterlagen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
Technische Verwaltung
•Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
•Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom usw.)
•Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten (einschließlich Preisanfrage), Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
•Wahrnehmung und Überwachung von TÜV-Kontrollen, Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
•Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
•Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherungen
•Schlüsselbestellung
•Beauftragen von Sachverständigen
Rechtliche Aufgaben
•Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
•Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
•Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
•Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
•Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
•Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
•Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
•Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
•Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
•Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
Organisatorische Aufgaben
•Korrespondenz mit Eigentümern
•Beiratssitzung unmittelbar vor den Versammlungen zwecks Festlegung der Tagesordnungspunkte
•Versammlungsleiter bei den Eigentümerversammlungen
•Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
•Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
•Führung von Beschlusssammlungen
•Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
•Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
•Beschwerdemanagement
•Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
•Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
•Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
•Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
•Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
•Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
•Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
•Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
•Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
•Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
•Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
•Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
Organisatorische Aufgaben
•Korrespondenz mit Eigentümern
•Beiratssitzung unmittelbar vor den Versammlungen zwecks Festlegung der Tagesordnungspunkte
•Versammlungsleiter bei den Eigentümerversammlungen
•Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
•Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
•Führung von Beschlusssammlungen
•Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
•Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
•Beschwerdemanagement
•Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
•Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

Alexander Fricke
Geschäftsführer, Steuerfachwirt
E-Mail: AF@harzimmo.com
Telefon: 05326 / 91750-0

Claudia Gans
Sekretariat
E-Mail: CG@harzimmo.com
Telefon: 05326 / 91750-0
